Come organizzare un matrimonio su uno yacht di lusso ad Abu Dhabi

Organizzare un matrimonio su uno yacht di lusso ad Abu Dhabi si riduce a cinque decisioni: quanti ospiti ospitare, quale imbarcazione sia adatta a ospitarli, da quale porto turistico salpare, per quante ore noleggiare lo yacht e a che ora del giorno si desidera celebrare la cerimonia. Se prendi le decisioni giuste, il resto, dall’arco floreale al taglio della torta, si inserirà in una tempistica che l’equipaggio gestirà per te. Questa guida illustra ogni decisione nell’ordine in cui la affronterebbe un organizzatore di eventi, utilizzando la flotta reale di tredici imbarcazioni che salpano da Yas Marina e Al Bateen Marina.

Inizia dalla lista degli invitati, non dall’imbarcazione

Ogni imbarcazione in acqua ha una capienza fissa che include gli sposi, e il capitano non la supererà. La nostra flotta può ospitare da 15 a 40 ospiti, quindi il primo dato concreto di cui avete bisogno è il numero definitivo di partecipanti, non una stima ottimistica. Considerate i bambini come ospiti. Considerate il fotografo e qualsiasi musicista che porterete come ospiti. Una volta ottenuto questo dato, la flotta si suddivide chiaramente:

• Fino a 15 o 16 ospiti: le imbarcazioni più intime come la Marina Villa, l’Al Maharia S, la Maya Luxury Boat e il Super Yacht da 68 piedi.
• Da 18 a 25 ospiti: il Tecno Yacht da 62 piedi, la Haya House Boat, la Saadiyat House Boat da 90 piedi e il Princess Yacht.
• Da 30 a 40 ospiti: il Lavy Luxury Yacht, la King House Boat, la Miss Kim House Boat e le due House Boat Luxury M1 e M2, che ne ospitano 40 ciascuna.

C’è una seconda scelta nascosta nel numero degli ospiti: yacht o houseboat. Uno yacht offre una silhouette classica, un flybridge e la sensazione di scivolare sull’acqua. Una houseboat offre invece un ponte ampio, piatto e su un unico livello, in grado di ospitare un ricevimento completo a tavola e di facilitare il passaggio lungo la navata. Nessuna delle due opzioni è migliore dell’altra; si adattano semplicemente a tipi diversi di matrimoni. È possibile consultare l’intera flotta dedicata ai matrimoni con le relative capienze in un’unica pagina.

Una tempistica realistica per la pianificazione

I matrimoni in yacht sono più semplici da organizzare rispetto a quelli in una sala da ballo perché la location, l’equipaggio, le decorazioni e la torta sono inclusi in un unico pacchetto. Tuttavia, le date nei fine settimana e nei mesi più freschi vanno a ruba. Una sequenza ottimale potrebbe essere questa:

1. Da dieci a dodici settimane prima: stabilisci il numero degli invitati, inviaci un messaggio su WhatsApp indicando la data che preferisci e due date di riserva, quindi scegli la barca. Versa l’acconto per assicurartela.
2. A sei settimane dall’evento: decidete lo stile e i colori delle decorazioni. Il prezzo del pacchetto include già le decorazioni nuziali, quindi si tratta di una scelta estetica, non di budget. Scoprite le possibilità disponibili nella pagina dedicata alle decorazioni dello yacht.
3. Quattro settimane prima: confermate il design e il gusto della torta, anch’essa inclusa nel pacchetto. Prenotate il fotografo e, se lo desiderate, un musicista o un DJ.
4. A due settimane dal matrimonio: inviate agli ospiti il nome del porto turistico, l’orario esatto di imbarco e una nota sulle calzature (suole morbide, niente tacchi a spillo sul teak).
5. A una settimana dal matrimonio: comunicate al team il numero definitivo degli invitati e il programma della giornata, in modo che l’equipaggio possa pianificare la rotta in base all’orario della cerimonia.
6. Il giorno prima: confermeremo le previsioni meteo e l’orario di imbarco su WhatsApp. Il capitano ha l’ultima parola sulle condizioni del mare.

Scegli il porto turistico e l’itinerario

La flotta dispone di due punti di partenza, che offrono scenari diversi.

Al Bateen Marina si trova sul lato occidentale dell’isola principale. Da qui la barca è a pochi minuti dalla Corniche, dall’Emirates Palace, dalle Etihad Towers e da Lulu Island, quindi anche un charter di due ore permette di ottenere le foto dello skyline che le coppie vengono a cercare. È la scelta naturale se per le foto della cerimonia avete bisogno della città sullo sfondo.

Yas Marina si trova sull’isola di Yas, vicino all’aeroporto e agli hotel dell’isola, il che la rende comoda per gli ospiti che arrivano in aereo o che soggiornano a Yas. Da qui, gli itinerari costeggiano il lungomare di Yas e si dirigono verso l’isola di Saadiyat e i canali più tranquilli vicino alle mangrovie.

Non è necessario pianificare il percorso da soli. Basta dirci dove desiderate trovarvi al momento dello scambio dei voti (con lo skyline alle spalle, in mare aperto o nella tranquillità dei canali tra le mangrovie) e il capitano organizzerà la crociera in modo che l’imbarcazione si trovi lì, a velocità ridotta o ferma, proprio in quel momento.

Quante ore prenotare

Il noleggio minimo è di due ore su tutte le imbarcazioni tranne la Miss Kim House Boat, che parte da tre ore. Due ore sono sufficienti per la cerimonia, il taglio della torta e le foto con un piccolo gruppo. Per la maggior parte dei matrimoni consigliamo di organizzare il programma in blocchi:

• Due ore: imbarco, breve crociera, cerimonia davanti allo sfondo scelto, taglio della torta, foto, ritorno. Ideale per un massimo di circa 20 ospiti senza pasto seduti a tavola.
• Tre ore: si aggiunge un vero e proprio ricevimento con musica e un pasto servito o a buffet, oltre a un tramonto da godersi senza fretta.
• Quattro ore: cerimonia, ritratti durante l’ora d’oro, cena, balli e ritorno notturno illuminato attraverso la città. Questo è il pacchetto scelto dalla maggior parte delle coppie con 30-40 ospiti.

Le tariffe sono orarie e visualizzate in tempo reale sulla pagina di ciascuna imbarcazione, quindi un noleggio più lungo comporta un calcolo trasparente piuttosto che una trattativa.

Cosa è incluso e cosa dovete organizzare

Il prezzo del pacchetto copre l’imbarcazione, il capitano e l’equipaggio, il carburante lungo il percorso concordato, le decorazioni nuziali e la torta nuziale. In pratica, la location, l’allestimento e il dolce come pezzo forte sono gestiti con un’unica prenotazione. Leggi i dettagli nella pagina dedicata alla torta nuziale personalizzata.

Dovrete organizzare voi, o chiederci di coordinare, gli elementi che vi stanno più a cuore: il catering, il fotografo e il videografo, un musicista o un DJ, e l’officiante o il capofamiglia che presiederà la cerimonia. Se ci comunicherete cosa avete prenotato, l’equipaggio organizzerà la tempistica di conseguenza, includendo dove il DJ dovrà sistemarsi e quando il catering avrà bisogno della cucina di bordo.

Tre yacht adatti a un matrimonio di lusso

Per le coppie che preferiscono la silhouette di uno yacht piuttosto che quella di una casa galleggiante, questi tre modelli coprono il numero di ospiti più comune:

• Superyacht da 68 piedi, 16 ospiti. Le linee più raffinate della flotta, un prendisole a prua per gli sposi e un ponte di poppa che diventa lo spazio per la cerimonia. Ideale per un matrimonio elegante con la famiglia più stretta.
• Yacht Tecno da 62 piedi, 18 ospiti. Uno yacht con flybridge dotato di posti a sedere ombreggiati sul ponte superiore per le foto di gruppo e di un ponte inferiore per la cerimonia. La scelta più versatile per un matrimonio da 15 a 18 persone.
• Yacht di lusso Lavy, 30 ospiti. Due ponti, illuminazione serale integrata nell’imbarcazione e spazio per una piccola pista da ballo. Scegliete questa opzione quando il ricevimento è importante quanto la cerimonia.

Cosa fa l’equipaggio il giorno dell’evento

Un noleggio per matrimoni non è semplicemente una barca con un autista. L’equipaggio accoglie gli ospiti al porto turistico, assegna i posti a sedere, spiega a tutti dove possono sostare e quali zone della ringhiera sono off-limits, e mantiene il ponte libero da ostacoli che potrebbero causare inciampi una volta sistemate le decorazioni. Durante la crociera, il capitano mantiene l’imbarcazione ferma per la cerimonia e poi di nuovo per il taglio della torta, e rallenta per consentire di scattare foto davanti ai punti di riferimento da voi indicati. Un membro dell’equipaggio rimane con la coppia come punto di contatto, così nessuno deve allontanarsi dalla festa per fare una domanda. Al termine, l’equipaggio accosta l’imbarcazione, aiuta gli ospiti a sbarcare e consegna tutto ciò che è rimasto a bordo.

Domande frequenti

Con quanto anticipo dovremmo prenotare?

Da due a tre mesi è un periodo adeguato per una data nel fine settimana durante la stagione più fresca. Le date nei giorni feriali e le serate estive possono spesso essere organizzate con un preavviso di poche settimane. Scriveteci su WhatsApp e vi comunicheremo le disponibilità.

Possiamo celebrare la cerimonia civile a bordo della barca?

La barca è il luogo della celebrazione. La possibilità di firmare il contratto formale a bordo dipende dal vostro officiante e dalle vostre circostanze; pertanto, la maggior parte delle coppie completa le pratiche burocratiche a terra e tiene la cerimonia, gli scambi di promesse e la festa in mare. Possiamo raccontarvi cosa hanno fatto altre coppie.

Cosa succede se il tempo cambia?

Il capitano decide il giorno stesso se le condizioni sono sicure e confortevoli. Se il charter non può salpare, il team conferma le opzioni su WhatsApp, di solito un nuovo orario o una nuova data. Il tempo ad Abu Dhabi è stabile per la maggior parte dell’anno, quindi questo è raro.

Le decorazioni sono davvero incluse?

Sì. L’allestimento nuziale e la torta nuziale sono inclusi nel prezzo del pacchetto su ogni imbarcazione. La pagina dedicata all’imbarcazione mostra la tariffa odierna per le ore che scegliete.

Pronti a organizzare il vostro?

Comunicateci il numero dei vostri ospiti e la data preferita e vi suggeriremo l’imbarcazione più adatta e il programma della giornata. Per saperne di più, consultate la pagina del servizio di yacht per matrimoni ad Abu Dhabi oppure inviateci un messaggio su WhatsApp al numero +971 50 503 7702.