Matrimonio su uno yacht ad Abu Dhabi: guida di Travel Desk per gli ospiti che arrivano in aereo

Se i vostri ospiti arrivano in aereo per un matrimonio in yacht ad Abu Dhabi, il compito del servizio viaggi è semplice da descrivere e vale la pena svolgerlo con cura: assicurarsi che tutti raggiungano il porto turistico giusto, riposati, vestiti in modo adeguato e puntuali, e che poi tornino al loro hotel. Questa guida illustra le decisioni più importanti, nell’ordine in cui gli ospiti le richiederanno: quando atterrare, dove alloggiare, come raggiungere Yas Marina o Al Bateen Marina, cosa mettere in valigia per salire a bordo e l’unico messaggio di gruppo che risponde a tutte queste domande.

Quando gli ospiti dovrebbero atterrare

Chiedete agli ospiti di arrivare al più tardi il giorno prima del matrimonio. Un charter parte a un orario prestabilito e il capitano non può trattenere la barca a causa di un volo in ritardo, quindi arrivare lo stesso giorno rappresenta un rischio concreto piuttosto che un collegamento stretto. Gli ospiti che atterrano la sera prima hanno il tempo di dormire, trovare il porto turistico alla luce del giorno se lo desiderano e vestirsi senza fretta. Per gli ospiti provenienti da lontano che attraversano diversi fusi orari, due notti prima è più comodo, specialmente se la cerimonia è al tramonto e il ricevimento si protrae fino a notte fonda.

Le partenze la mattina dopo funzionano bene. Un volo in tarda mattinata lascia spazio per una colazione tranquilla; uno di prima mattina no, e gli ospiti che ballano fino all’attracco dell’imbarcazione se ne pentiranno.

Dove dovrebbero alloggiare gli ospiti: due porti turistici, due risposte

La scelta del quartiere giusto dipende interamente dal porto turistico da cui salpa la barca, quindi prima decidete la barca e poi comunicatelo agli ospiti.

Se la barca parte da Yas Marina: soggiornate sull’isola di Yas. Il porto turistico è a breve distanza in auto dall’aeroporto, l’isola offre un’ampia scelta di hotel a pochi minuti dai pontili e gli ospiti possono raggiungere l’imbarco a piedi o con una breve corsa in taxi. Yas è la scelta più comoda per gruppi con bambini e parenti anziani perché tutto si trova a breve distanza.

Se la barca parte da Al Bateen Marina: soggiornate sull’isola principale, lungo la Corniche o nei quartieri del centro città e di Al Bateen. Il porto turistico di Al Bateen si trova sul lato occidentale dell’isola di Abu Dhabi, vicino all’Emirates Palace e alle Etihad Towers; il tragitto in auto dall’aeroporto attraversa la città, quindi è consigliabile prevedere più tempo di quanto indicato sulla mappa nelle ore di punta. Il vantaggio è che gli ospiti si trovano anche vicini alla spiaggia della Corniche, al Louvre di Saadiyat e alla Grande Moschea dello Sceicco Zayed nei giorni intorno al matrimonio.

Non consigliamo hotel specifici né riportiamo le loro tariffe; queste cambiano costantemente e il vostro agente di viaggio vi fornirà un quadro aggiornato della situazione. Quello che possiamo dirvi è quale porto turistico scegliere, in quale zona della città si trova e quanto tempo richiede solitamente il trasferimento all’orario di imbarco.

Come raggiungere il porto turistico il giorno stesso

• I taxi e le app di trasporto sono l’opzione più semplice per i piccoli gruppi. Comunicate agli autisti il nome del porto turistico e, una volta che ve lo avremo inviato, il punto di incontro esatto, poiché i porti turistici sono vasti e l’abito da sera non si addice a una passeggiata lungo il pontile sbagliato.
• Un minibus condiviso da un unico hotel è l’opzione più tranquilla per gruppi da 20 a 40 ospiti. Tutti partono insieme, nessuno è in ritardo e l’autista può attendere o tornare alla fine del charter. Chiedete al concierge del vostro hotel o a una compagnia di trasporti locale di organizzare il servizio.
• Agli ospiti che arrivano in auto va indicato dove si trova il parcheggio presso il porto turistico e di arrivare trenta minuti prima dell’imbarco.

L’orario di imbarco che indichiamo è l’orario in cui gli ospiti devono trovarsi al punto di ritrovo, non l’orario di partenza. L’equipaggio ha bisogno di quei minuti per controllare la lista di imbarco, aiutare tutti a salire a bordo e ripetere la parola di sicurezza prima di mollare gli ormeggi.

Cosa mettere in valigia per un matrimonio in mare

Gli ospiti che non hanno mai partecipato a un matrimonio su uno yacht preparano i bagagli come se dovessero andare a una serata di ballo e poi se ne pentono. Inserite queste indicazioni nel messaggio di gruppo:

• Scarpe: tacchi piatti o a blocco, suole morbide. I tacchi a spillo sono pericolosi sul ponte e lasciano segni sul teak. Molti ospiti portano i tacchi per le foto sul pontile e si cambiano a bordo.
• Abbigliamento a strati: l’acqua è più fresca rispetto alla città dopo il tramonto da novembre a marzo; uno scialle o una giacca sono molto utili. Nei mesi più caldi, tessuti traspiranti e un cappello per le crociere diurne.
• Protezione solare per qualsiasi charter con imbarco prima del tramonto e occhiali da sole per i ritratti durante l’ora d’oro.
• Solo una borsa piccola. Lo spazio sul ponte è riservato alle persone; le valigie restano in hotel.
• Farmaci e pastiglie contro il mal di mare per chi ne ha bisogno, anche se le acque costiere di Abu Dhabi sono calme quasi tutti i giorni e l’imbarcazione rimane ferma durante la cerimonia.

Scegliere la barca tenendo conto degli ospiti in viaggio

Per un matrimonio fuori sede di solito si conosce in anticipo il numero degli invitati, poiché questi hanno già prenotato i voli. Tre imbarcazioni sono adatte a un gruppo tipico da 25 a 40 persone:

• Miss Kim House Boat, 30 ospiti, minimo tre ore. Il suo salone interno offre ai parenti affetti dal jet lag un posto comodo dove sedersi mentre la cerimonia e i ritratti si svolgono sul ponte all’aperto.
• House Boat Luxury M2, 40 ospiti. L’opzione ideale per un ricevimento completo quando entrambe le famiglie arrivano in aereo e tutti hanno bisogno di un posto a tavola.
• King House Boat, 30 ospiti. Un ponte superiore ombreggiato e un salone con pareti in vetro al piano inferiore, così gli ospiti possono spostarsi tra aria aperta e ombra durante una lunga serata.

Qualunque sia la barca che sceglierete, le decorazioni nuziali e la torta nuziale sono incluse nel prezzo del pacchetto, il che vi evita di dover gestire dall’estero due fornitori in più. Leggete la pagina dedicata al servizio di yacht per matrimoni per scoprire come si svolgerà la giornata.

Il messaggio di gruppo che risponde a tutto

Invia un unico messaggio a tutti gli invitati due settimane prima del matrimonio e mettilo in evidenza. Dovrebbe contenere, in questo ordine: la data; il nome del porto turistico e il punto di ritrovo che vi indicheremo; l’orario in cui presentarsi al punto di ritrovo; la durata del noleggio e l’orario approssimativo di ritorno dell’imbarcazione; le indicazioni su scarpe e abbigliamento; una nota in cui si precisa che i bambini e gli ospiti anziani sono i benvenuti e saranno accuditi dall’equipaggio; e un numero di telefono da contattare il giorno stesso. Gli ospiti che arrivano in aereo non leggono lunghe e-mail, ma leggeranno sicuramente un messaggio in evidenza di sette righe.

Domande frequenti

Con quanto anticipo dovrebbe arrivare la coppia ad Abu Dhabi?

Tre o quattro giorni prima del matrimonio è l’ideale. Vi darà un giorno per visitare il porto turistico, vedere la barca, approvare di persona i colori delle decorazioni se lo preferite, e avere ancora tempo per la degustazione della torta e una prova generale del programma della giornata.

Gli ospiti possono lasciare i bagagli sulla barca?

No. Gli ospiti devono effettuare il check-in in hotel prima del charter. È consentito un piccolo bagaglio a testa; qualsiasi bagaglio più grande sottrae spazio sul ponte destinato ai posti a sedere e alle decorazioni.

Cosa succede se il volo di un ospite subisce un ritardo il giorno del matrimonio?

Il capitano non può trattenere la barca, poiché il tempo di noleggio decorre per tutti i passeggeri a bordo. Informate l’ospite in anticipo con sincerità, in modo che prenoti un volo il giorno prima. Se dovesse verificarsi comunque un ritardo, vi comunicheremo quali soluzioni sono possibili il giorno stesso.

Il tempo ad Abu Dhabi è affidabile per una data fissa?

La costa di Abu Dhabi presenta un clima stabile per la maggior parte dell’anno e i mesi più freschi sono i più piacevoli per gli ospiti provenienti dall’Europa e dall’Asia. Il capitano valuterà le condizioni del mare il giorno stesso e il team vi confermerà la situazione il giorno prima.

Organizza il tuo viaggio

Inviateci la data, il numero di ospiti e le città da cui partono, e vi suggeriremo il porto turistico e l’imbarcazione che renderanno il loro viaggio più agevole. Contattate il team su WhatsApp al numero +971 50 503 7702, oppure iniziate dalla panoramica della flotta per confrontare le capienze.