Консьерж по организации свадеб на яхтах в Абу-Даби: чем занимается организатор свадеб

Консьерж по организации свадеб на яхте в Абу-Даби — это единственный человек, которому помогает экипаж, который превращает выбранную вами дату, список гостей и ваши пожелания в рабочий план, а затем обеспечивает его выполнение на воде. На практике это означает подбор подходящей яхты, составление пошагового плана мероприятия, инструктаж фотографа, кейтеринговой компании и ди-джея по вопросам работы яхты, встречу гостей в марине и координацию всего мероприятия, пока вы наслаждаетесь им. В этой статье подробно описано, что именно берет на себя консьерж, что остается в ваших руках и что нам нужно от вас, чтобы все прошло на высшем уровне.

Что означает «консьерж» на свадебной яхте

На суше в организации свадьбы обычно участвуют менеджер площадки, декоратор, поставщик тортов, координатор и команда охраны или контролеров на входе, у каждого из которых есть свой контактный человек. На наших яхтах все эти роли объединены в одну команду. Яхта, капитан и экипаж, свадебное оформление и свадебный торт — всё это предоставляется нами и включено в стоимость пакета. Именно поэтому одна цепочка сообщений в WhatsApp может охватить всю свадьбу — от первого запроса до того момента, когда яхта пришвартуется в конце вечера. Консьерж — это человек, находящийся на другом конце этой цепочки.

Преимущество заключается не только в удобстве. Когда декоратор и экипаж входят в одну и ту же организацию, цветочная арка устанавливается там, где, по словам капитана, палуба остаётся устойчивой, ковёр для прохода закрепляется так, как того хочет экипаж, а торт хранится в месте, где на него не повлияют ни тепло, ни волнение от кильватера. Не нужно согласовывать детали между поставщиками, которые никогда не встречались.

Перед днём: что нужно вычеркнуть из списка

• Подбор яхты. Вы указываете количество гостей, желаемую атмосферу (силуэт яхты или просторная палуба плавучего дома) и дату. Мы предлагаем две или три яхты, которые действительно подходят, а не самую большую из доступных.
• План мероприятия. Время посадки, отправление, место, где яхта будет находиться во время клятв, время разрезания торта, когда можно включать музыку, время начала обратного пути. Все это записывается, передается вам и используется экипажем в день мероприятия.
• Бриф по украшению. Цвета, цветы, стиль арки, проход, оформление столов, освещение для вечернего чартера. Посмотрите ассортимент на странице «Украшение»; все это входит в стоимость, поэтому в брифе речь идет о ваших предпочтениях.
• Бриф по торту. Ярусы, вкусы, отделка и то, как будет организована церемония разрезания торта на палубе. Индивидуальный торт входит в пакет услуг.
• Время прибытия поставщиков. Точное время, когда ваш фотограф, кейтеринг или музыкант смогут попасть на яхту в марине до того, как гости поднимутся на борт, а также место, где они будут загружаться.
• Инструкции для гостей. Краткая записка, которую вы можете переслать: название пристани, место встречи, время посадки, требования к обуви, что взять с собой.
• Прогноз погоды. Мы отслеживаем погодные условия за несколько дней до мероприятия и уточняем их у вас за день до мероприятия. Окончательное решение о состоянии моря принимает капитан.

Координация приглашенных вами поставщиков

Большинство пар приглашают трех внешних поставщиков: фотографа или видеооператора, кейтеринговую компанию и музыканта или ди-джея. На яхте каждый из них работает иначе, чем в банкетном зале, и консьерж устраняет эти различия, чтобы вам не пришлось это объяснять.

Фотограф и видеооператор. Мы сообщаем им время посадки, на какой палубе будет проходить церемония, в какую сторону будет обращена лодка во время клятв, а также последовательность достопримечательностей на маршруте, чтобы они могли спланировать кадры с горизонтом, отелем «Эмирейтс Палас» и закатом. Если они планируют запустить дрон, мы объясняем, что реально: полеты дронов в ОАЭ регулируются, и ответ зависит от дня и района, поэтому никто не должен обещать съемку с дрона, пока это не будет подтверждено.

Кейтеринг. Мы уточняем, какое пространство и электропитание имеется на камбузе выбранного вами судна, как блюда будут храниться в охлаждённом состоянии по пути из марины и где можно поставить сервировочные столы, не перекрывая рабочие зоны экипажа. Меню, блюда из которого хорошо сохраняются в тёплом воздухе, — это отдельная тема для обсуждения, и мы с удовольствием её обсудим.

Ди-джей или музыкант. Расположение динамиков, источник питания и часы, в течение которых музыка может звучать на полной громкости. Решение о том, в какие часы на воде можно включать музыку на полную громкость, принимает капитан в день мероприятия, и мы заранее информируем об этом ди-джея, чтобы избежать неожиданностей.

В день мероприятия: кто чем занимается

1. За 90 минут до посадки: команда по украшению на борту завершает оформление арки, прохода и столов. Торт доставлен и помещён в хладильник. Поставщики загружают товары.
2. Посадка: член экипажа встречает гостей в месте сбора на пристани с списком пассажиров, помогает пожилым гостям и детям перейти на борт и показывает всем схему рассадки.
3. Отправление: капитан произносит краткую речь о безопасности, экипаж подает приветственные напитки, ди-джей играет музыку на умеренной громкости.
4. Место проведения церемонии: капитан замедляет ход судна или останавливает его на фоне, который вы выбрали. Консьерж дает сигнал к входу, ведущему церемонии и фотографу.
5. Торт и фотосессия: лодка снова останавливается для разрезания торта, а затем плавно движется для фотосессии вдоль набережной Корниш или мимо острова Саадият.
6. Прием: подача блюд, речи, танцы. Консьерж следит за временем, чтобы возвращение не было спешным.
7. Возвращение: экипаж причалит яхту, поможет гостям сойти на берег и вернет всё, что осталось на борту, включая подставку для торта и любые подарки.

О логистике для гостей вам не придется беспокоиться

Марины просты в использовании, когда вы с ними знакомы, но в первый раз могут сбивать с толку. Консьерж отправляет каждому гостю информацию об одном и том же месте и времени встречи, чтобы никто не блуждал по понтонам в вечерней одежде. На яхте экипаж помогает гостям подняться на борт, поддерживая за руку тех, кому это необходимо, объясняет, где запрещено находиться на перилах, и следит за тем, чтобы дети оставались в отведенных для них зонах на палубе. Гостей, которым жарко, направляют в затененные или кондиционированные зоны. Если кто-то опаздывает, мы честно сообщаем вам, может ли яхта подождать и как долго, ведь время аренды одинаково для всех.

Лодки, на которых свадьба с услугами консьержа выглядит великолепно

• King House Boat, 30 гостей. Затененная верхняя палуба с лавками по обеим сторонам и открытым центром, где можно разместить проход и арку, а также салон со стеклянными стенами внизу. Такая планировка облегчает выполнение программы мероприятия.
• «Miss Kim House Boat», 30 гостей, минимум три часа. Изысканная плавучая резиденция с полноценным крытым салоном для трапезы и открытой верхней палубой для церемонии. Идеально подходит для вечерних свадеб с ужином за столом.
• Плавучий дом Luxury M1, 40 гостей. Самый вместительный в флоте, его выбирают, когда на борту находятся обе семьи, а для приема требуется рассадка за столами для всех гостей.

Что нам нужно от вас

1. Окончательное количество гостей, включая детей, фотографа и музыкантов.
2. Желаемая дата, а также один или два запасных варианта.
3. Самый важный момент: клятвы на фоне городского пейзажа, портреты на закате или ужин при свете ночных огней. Весь маршрут строится вокруг этого момента.
4. Контактные данные поставщиков, которых вы приглашаете, чтобы мы могли проинформировать их напрямую.
5. Решение о цветовой гамме украшений и торте, желательно за четыре недели до даты.

Часто задаваемые вопросы

Взимается ли дополнительная плата за услуги консьержа?

Планирование, график мероприятия, координация поставщиков и работа команды в день свадьбы входят в стандартный пакет услуг по аренде яхты для свадьбы. Стоимость пакета, указанная на странице яхты, включает в себя оформление и свадебный торт; отдельной платы за услуги организатора не взимается.

Может ли консьерж забронировать для нас фотографа и кейтеринг?

Мы можем порекомендовать поставщиков, которые уже знакомы с яхтами, и координировать с ними работу после того, как вы их забронируете. Договор на эти услуги заключается между вами и поставщиком.

Как часто мы будем общаться перед свадьбой?

Столько, сколько вы захотите. Большинство пар обмениваются несколькими сообщениями в WhatsApp за несколько недель до свадьбы, а затем звонят один раз на неделе перед свадьбой, чтобы пройтись по плану мероприятия.

Что делать, если наши планы изменятся после бронирования?

Число гостей может измениться, цвета могут измениться, музыкант может отказаться. Сообщите нам, как только узнаете, и мы скорректируем план мероприятия. Существенное изменение числа гостей может означать необходимость выбора другой яхты, и мы сообщим вам об этом заранее.

Передайте нам дело

Сообщите нам дату и количество гостей, и мы ответим вам, предложив подходящие яхты и первоначальный план мероприятия. Подробности можно найти на странице услуг по организации свадеб на яхте или написать нашей команде в WhatsApp по номеру +971 50 503 7702.