Свадьба на яхте в Абу-Даби: путеводитель для прилетающих гостей от «Travel Desk»

Если ваши гости прилетают на свадьбу на яхте в Абу-Даби, задачи отдела по организации поездок легко описать, и их стоит выполнять тщательно: доставить всех в нужную марину отдохнувшими, в соответствующей одежде и вовремя, а после мероприятия — обратно в отель. В этом руководстве рассмотрены важные вопросы в том порядке, в котором гости будут их задавать: когда прилетать, где остановиться, как добраться до пристани Яс-Марина или Аль-Батин, что взять с собой на яхту, а также как составить одно групповое сообщение, отвечающее на все эти вопросы.

Когда гостям следует прилететь

Попросите гостей прибыть не позднее чем за день до свадьбы. Чартер отправляется в строго определённое время, и капитан не может задерживать яхту из-за задержки рейса, поэтому прибытие в день свадьбы — это реальный риск, а не просто напряжённый график. Гости, прилетевшие накануне вечером, успеют выспаться, найти пристань при дневном свете, если захотят, и одеться без спешки. Для гостей, прилетающих из дальних стран через несколько часовых поясов, лучше прибыть за две ночи до свадьбы, особенно если церемония проходит на закате, а прием продолжается до поздней ночи.

Отправление утром после церемонии — тоже хороший вариант. Рейс в конце утра оставляет время для неспешного завтрака; ранний утренний рейс — нет, и гости, которые будут танцевать до самого причала яхты, потом об этом пожалеют.

Где гостям остановиться: две пристани, два ответа

Выбор района проживания полностью зависит от того, из какой марины отплывает яхта, поэтому сначала определитесь с яхтой, а уже потом сообщайте гостям.

Если яхта отправляется из марины Яс: останавливайтесь на острове Яс. Марина находится в нескольких минутах езды от аэропорта, на острове есть широкий выбор отелей в нескольких минутах ходьбы от причалов, и гости могут дойти пешком или доехать на такси за считанные минуты до места посадки. Яс — самый удобный вариант для групп с детьми и пожилыми родственниками, так как всё находится рядом.

Если яхта отправляется из марины «Аль-Батин»: останавливайтесь на главном острове, вдоль набережной Корниш или в центральном районе и районе Аль-Батин. Марина Аль-Батин находится на западной стороне острова Абу-Даби, недалеко от отеля «Эмирейтс Палас» и башен «Этихад», а дорога из аэропорта пролегает через весь город, поэтому в часы пик следует запастись больше времени, чем указано на карте. Плюс в том, что в дни, предшествующие свадьбе и следующие за ней, гости также будут находиться недалеко от пляжа Корниш, Лувра на острове Саадият и Большой мечети шейха Зайеда.

Мы не рекомендуем конкретные отели и не указываем их цены; они постоянно меняются, и ваш туристический агент будет располагать актуальной информацией. Что мы можем вам сказать, так это то, в какой марине, в какой части города она находится и сколько времени обычно занимает трансфер в момент вашего отправления.

Как добраться до пристани в день мероприятия

• Такси и приложения для заказа поездок — самый простой вариант для небольших групп. Сообщите водителям название пристани и, как только мы его пришлем, точное место встречи, ведь пристани большие, а вечернее платье не подходит для прогулки по чужому понтону.
• Совместный микроавтобус из одного отеля — самый спокойный вариант для групп от 20 до 40 гостей. Все уезжают вместе, никто не опаздывает, а водитель может подождать или вернуться по окончании чартера. Попросите консьержа вашего отеля или местную транспортную компанию организовать это.
• Гостям, приехавшим на собственном автомобиле, следует сообщить, где находится парковка в марине, и попросить прибыть за тридцать минут до посадки.

Указанное нами время посадки — это время, к которому гости должны быть на месте сбора, а не время отправления. Экипажу нужны эти минуты, чтобы проверить список пассажиров, помочь всем подняться на борт и провести инструктаж по технике безопасности перед отходом от причала.

Что взять с собой на свадьбу на море

Гости, которые никогда не были на свадьбе на яхте, собирают вещи, как на банкет в зале, и потом об этом жалеют. Включите в групповое сообщение следующие рекомендации:

• Обувь: на плоской подошве или на широком каблуке, с мягкой подошвой. Туфли на шпильках небезопасны на палубе и оставляют следы на тиковом настиле. Многие гости берут с собой туфли на каблуках для фотосессии на понтоне, а на борту переобуваются.
• Одежда: с ноября по март после захода солнца вода на море прохладнее, чем в городе; накидка или жакет пригодятся. В теплые месяцы — дышащие ткани и шляпа для дневных чартеров.
• Средства защиты от солнца для любого чартера, на который вы садитесь до заката, и солнцезащитные очки для портретов в «золотой час».
• Только небольшая сумка. Место на палубе предназначено для людей; чемоданы остаются в отеле.
• Лекарства и таблетки от укачивания для тех, кто беспокоится, хотя прибрежные воды Абу-Даби в большинстве случаев спокойны, а лодка стоит на месте во время церемонии.

Выбор яхты с учётом гостей, прибывающих из других городов

При организации свадьбы в другом городе количество гостей обычно известно заранее, так как они уже забронировали авиабилеты. Для типичной группы из 25–40 человек подходят три лодки:

• «Miss Kim House Boat», 30 гостей, минимум на три часа. Её крытый салон предоставляет родственникам, страдающим от смены часовых поясов, удобное место для отдыха, пока на открытой палубе проходит церемония и фотосессия.
• House Boat Luxury M2, 40 гостей. Вариант для полноценного приема, когда обе семьи прилетают и всем нужно место за столом.
• «King House Boat», 30 гостей. Затененная верхняя палуба и салон со стеклянными стенами внизу позволяют гостям перемещаться между свежим воздухом и тенью в течение долгого вечера.

Какую бы лодку вы ни выбрали, украшение для свадьбы и свадебный торт входят в стоимость пакета, что позволяет исключить двух поставщиков из списка, которым вам пришлось бы управлять из-за границы. Ознакомьтесь со страницей, посвященной услугам свадебных яхт, чтобы узнать, как будет проходить этот день.

Групповое сообщение, отвечающее на все вопросы

За две недели до свадьбы отправьте всем гостям одно сообщение и закрепите его. Оно должно содержать в следующем порядке: дату; название пристани и указанное нами место встречи; время, к которому нужно прибыть на место встречи; продолжительность чартера и примерное время возвращения яхты; рекомендации по обуви и одежде; фразу о том, что дети и пожилые гости приветствуются и о них позаботится экипаж; а также номер телефона, по которому можно будет связаться в день мероприятия. Гости, прилетающие на самолёте, не читают длинные электронные письма, но обязательно прочитают закреплённое сообщение из семи строк.

Часто задаваемые вопросы

Как заранее молодоженам следует прибыть в Абу-Даби?

Оптимально — за три или четыре дня до свадьбы. Это даст вам возможность посетить пристань, осмотреть яхту, лично утвердить цветовую гамму украшений, если вы предпочитаете это сделать лично, и при этом у вас останется время на дегустацию торта и репетицию плана мероприятия.

Могут ли гости хранить багаж на яхте?

Нет. Гости должны зарегистрироваться в отеле до начала чартера. Небольшая сумка на каждого — это нормально; всё, что больше, отнимает место на палубе у сидений и декораций.

Что делать, если в день свадьбы рейс гостя задержится?

Капитан не может задерживать яхту, так как время аренды отсчитывается для всех находящихся на борту. Заранее честно сообщите гостю об этом, чтобы он забронировал рейс на день раньше. Если задержка все же произойдет, мы сообщим вам, какие варианты возможны в этот день.

Можно ли полагаться на погоду в Абу-Даби при фиксированной дате?

На побережье Абу-Даби погода стабильна большую часть года, а прохладные месяцы наиболее комфортны для гостей из Европы и Азии. Капитан принимает решение об условиях на море в день мероприятия, а наша команда подтверждает его с вами за день до этого.

Организуйте свое путешествие

Сообщите нам дату, количество гостей и города, из которых они прилетают, и мы подберем марину и яхту, которые максимально упростят их поездку. Напишите нашей команде в WhatsApp по номеру +971 50 503 7702 или начните с обзора флота, чтобы сравнить возможности судов.