Yacht-Hochzeits-Concierge in Abu Dhabi: Was ein Hochzeitsplaner für Sie übernimmt

Ein Yacht-Hochzeits-Concierge in Abu Dhabi ist die einzige Person, die – unterstützt von der Crew – Ihren Termin, Ihre Gästeliste und Ihren Geschmack in einen umsetzbaren Plan umsetzt und diesen dann auf dem Wasser umsetzt. In der Praxis bedeutet das, das passende Boot für Sie zu finden, einen detaillierten Zeitplan zu erstellen, Ihren Fotografen, Caterer und DJ über die Abläufe auf dem Boot zu informieren, die Gäste im Yachthafen zu betreuen und das Ganze zu koordinieren, während Sie die Feier genießen. Dieser Artikel erläutert genau, was für Sie übernommen wird, was in Ihrer Verantwortung bleibt und was wir von Ihnen benötigen, um alles reibungslos abzuwickeln.

Was „Concierge“ auf einer Hochzeitsyacht bedeutet

An Land sind bei einer Hochzeit in der Regel ein Veranstaltungsleiter, ein Dekorateur, ein Konditor, ein Koordinator sowie ein Sicherheits- oder Türsteherteam beteiligt, wobei jeder seinen eigenen Ansprechpartner hat. Auf unseren Booten werden diese Rollen in einem Team zusammengefasst. Das Schiff, der Kapitän und die Crew, die Hochzeitsdekoration und die Hochzeitstorte kommen alle von uns und sind im Paketpreis enthalten. Deshalb kann ein einziger WhatsApp-Chat die gesamte Hochzeit abwickeln – von der ersten Anfrage bis zu dem Moment, in dem das Boot am Ende des Abends am Steg anlegt. Der Concierge ist die Person am anderen Ende dieses Chats.

Der Vorteil liegt nicht nur in der Bequemlichkeit. Wenn der Dekorateur und die Crew zur selben Organisation gehören, wird der Blumenbogen dort aufgestellt, wo der Kapitän weiß, dass das Deck ruhig bleibt, der Laufsteg so befestigt, wie es die Crew wünscht, und die Torte so gelagert, dass sie weder von Hitze noch vom Wellengang beeinträchtigt wird. Es muss nichts zwischen Anbietern ausgehandelt werden, die sich noch nie begegnet sind.

Vor dem großen Tag: Was von Ihrer Liste gestrichen wird

• Die passende Bootsauswahl. Sie nennen uns die Gästezahl, die gewünschte Atmosphäre (Yacht-Silhouette oder breites Hausbootdeck) und das Datum. Wir schlagen zwei oder drei Boote vor, die wirklich passen – nicht einfach das größte verfügbare.
• Der Ablaufplan. Einstiegszeit, Abfahrt, wo sich das Boot während des Eheversprechens befindet, wann die Torte angeschnitten wird, wann die Musik lauter werden darf, wann die Rückfahrt beginnt. Aufgeschrieben, mit Ihnen geteilt und am Tag selbst von der Crew verwendet.
• Dekorationsbriefing. Farben, Blumen, Stil des Bogens, Gang, Tischgestaltung, Beleuchtung für eine Abendcharter. Sehen Sie sich die Auswahl auf der Dekorationsseite an; sie ist im Preis inbegriffen, daher geht es beim Briefing um Ihren Geschmack.
• Anforderungen an die Torte. Etagen, Geschmacksrichtungen, Gestaltung und wie der Moment des Anschneidens an Deck inszeniert wird. Die individuell gestaltete Torte ist Teil des Pakets.
• Zeiträume für Dienstleister. Die genauen Zeiten, zu denen Ihr Fotograf, Caterer oder Musiker vor dem Einsteigen der Gäste Zugang zum Boot im Yachthafen hat, und wo sie ihre Ausrüstung verladen.
• Anweisungen für die Gäste. Eine kurze Notiz, die Sie weiterleiten können: Name des Yachthafens, Treffpunkt, Einschiffungszeit, Schuhwerk, was mitzubringen ist.
• Wetterbeobachtung. Wir prüfen die Wetterbedingungen in den Tagen zuvor und bestätigen diese am Vortag mit Ihnen. Der Kapitän trifft die endgültige Entscheidung bezüglich des Seegangs.

Koordination der von Ihnen mitgebrachten Dienstleister

Die meisten Paare bringen drei externe Dienstleister mit: einen Fotografen oder Videografen, einen Caterer und einen Musiker oder DJ. Jeder von ihnen arbeitet auf einem Boot anders als in einem Festsaal, und der Concierge überbrückt diese Kluft, sodass Sie dies nicht erklären müssen.

Fotograf und Videograf. Wir teilen ihnen die Einschiffungszeit, das Deck, auf dem die Zeremonie stattfindet, die Ausrichtung des Bootes während des Eheversprechens sowie die wichtigsten Sehenswürdigkeiten auf der Route mit, damit sie die Aufnahmen der Skyline, des Emirates Palace und des Sonnenuntergangs planen können. Falls sie eine Drohne fliegen möchten, erklären wir, was realistisch ist; das Drohnenfliegen in den VAE ist reguliert und die Antwort hängt vom jeweiligen Tag und Gebiet ab, daher sollte niemand Drohnenaufnahmen versprechen, bevor dies bestätigt ist.

Caterer. Wir klären, wie viel Platz in der Bordküche und welche Stromversorgung auf dem von Ihnen gewählten Boot vorhanden sind, wie die Speisen auf dem Weg vom Yachthafen kühl gehalten werden und wo Serviertische aufgestellt werden können, ohne die Arbeitsbereiche der Crew zu blockieren. Menüs, die bei warmer Luft gut haltbar sind, sind ein eigenes Thema, über das wir gerne mit Ihnen sprechen.

DJ oder Musiker. Die Platzierung der Lautsprecher, die Stromversorgung und die Zeiten, zu denen Musik in voller Lautstärke gespielt werden darf. Über die Musikzeiten auf dem Wasser entscheidet der Kapitän am jeweiligen Tag, und wir klären den DJ vorab, damit es keine Überraschungen gibt.

Am Tag der Veranstaltung: Wer macht was?

1. 90 Minuten vor dem Einsteigen: Das Dekorationsteam ist an Bord und stellt den Bogen, den Gang und die Tische fertig. Die Torte wird geliefert und verstaut. Die Lieferanten laden ihre Waren ein.
2. Einsteigen: Ein Crewmitglied empfängt die Gäste am Treffpunkt im Yachthafen mit der Gästeliste, hilft älteren Gästen und Kindern beim Einsteigen und weist allen ihren Platz zu.
3. Abfahrt: Der Kapitän gibt eine kurze Sicherheitseinweisung, die Crew serviert Begrüßungsgetränke, der DJ spielt bei normaler Lautstärke.
4. Der Ort der Zeremonie: Der Kapitän verlangsamt die Fahrt oder hält das Boot vor der von Ihnen gewählten Kulisse an. Der Concierge gibt das Stichwort für den Einzug, den Trauzeugen und den Fotografen.
5. Torte und Fotos: Das Boot wird für das Anschneiden der Torte wieder ruhig gehalten und fährt dann langsam weiter, um Fotos entlang der Corniche oder vorbei an Saadiyat zu machen.
6. Empfang: Essen, Reden, Tanz. Der Concierge achtet auf die Zeit, damit die Rückfahrt nicht in Eile erfolgt.
7. Rückfahrt: Die Crew legt das Boot an, hilft den Gästen beim Aussteigen und gibt alles zurück, was an Bord geblieben ist, einschließlich des Tortenständers und etwaiger Geschenke.

Um die Organisation der Gäste müssen Sie sich keine Gedanken machen

Yachthäfen sind einfach, sobald man sich auskennt – beim ersten Mal jedoch verwirrend. Der Concierge teilt jedem Gast denselben Treffpunkt und dieselbe Uhrzeit mit, sodass niemand in Abendgarderobe über die Pontons irrt. Am Boot kümmert sich die Crew um das Einsteigen und hilft jedem, der Unterstützung benötigt, erklärt, wo die Reling nicht betreten werden darf, und sorgt dafür, dass Kinder in den für sie reservierten Bereichen an Deck bleiben. Gäste, denen die Hitze zu schaffen macht, werden in die schattigen oder klimatisierten Bereiche geführt. Sollte jemand zu spät kommen, teilen wir Ihnen ehrlich mit, ob das Boot warten kann und wie lange, denn die Charterzeit gilt für alle gleichermaßen.

Boote, auf denen eine vom Concierge organisierte Hochzeit glänzt

• King House Boat, 30 Gäste. Ein schattiges Oberdeck mit Sitzbänken auf beiden Seiten und einem offenen Mittelbereich, der Platz für einen Gang und einen Bogen bietet, sowie ein Salon mit Glaswänden im Unterdeck. Die Raumaufteilung erleichtert die Umsetzung des Ablaufplans.
• Miss Kim House Boat, 30 Gäste, mindestens drei Stunden. Ein elegantes Hausboot mit einem richtigen Salon im Innenbereich für das Essen und einem offenen Oberdeck für die Trauung. Am besten geeignet für Abendhochzeiten mit einem Abendessen am Tisch.
• Hausboot Luxury M1, 40 Gäste. Das Boot mit der größten Kapazität in der Flotte, das gewählt wird, wenn beide Familien an Bord sind und für den Empfang Tischplätze für alle benötigt werden.

Was wir von Ihnen benötigen

1. Eine endgültige Gästezahl einschließlich Kinder, Fotograf und Musiker.
2. Euer Wunschtermin sowie ein oder zwei Alternativen.
3. Der wichtigste Moment: Gelübde vor der Skyline, Porträtaufnahmen bei Sonnenuntergang oder ein Abendessen im Schein der Nachtbeleuchtung. Die gesamte Route richtet sich danach.
4. Die Kontaktdaten der Dienstleister, die Sie mitbringen, damit wir diese direkt einweisen können.
5. Eine Entscheidung bezüglich der Dekorationsfarben und der Torte, idealerweise vier Wochen vor dem Termin.

Häufig gestellte Fragen

Fallen für den Concierge-Service zusätzliche Kosten an?

Die Planung, der Ablaufplan, die Koordination der Dienstleister und das Team am Tag der Hochzeit sind fester Bestandteil jedes Hochzeits-Charterangebots. Der Paketpreis auf der Bootsseite beinhaltet die Dekoration und die Torte; es fällt keine separate Planungsgebühr zusätzlich an.

Kann der Concierge unseren Fotografen und Caterer für uns buchen?

Wir können Ihnen Anbieter empfehlen, die bereits mit den Booten vertraut sind, und die Koordination mit ihnen übernehmen, sobald Sie diese gebucht haben. Der Vertrag für diese Dienstleistungen kommt zwischen Ihnen und dem Anbieter zustande.

Wie oft werden wir vor der Hochzeit Kontakt haben?

So viel, wie ihr möchtet. Die meisten Paare tauschen in den Wochen zuvor ein paar WhatsApp-Nachrichten aus und führen dann in der Woche der Hochzeit ein Telefonat durch, um den Ablaufplan durchzugehen.

Was passiert, wenn sich unsere Pläne nach der Buchung ändern?

Die Gästezahl ändert sich, die Farben ändern sich, ein Musiker sagt ab. Teilen Sie uns dies bitte sofort mit, sobald Sie davon erfahren, und wir passen den Ablaufplan an. Eine große Änderung der Gästezahl kann bedeuten, dass ein anderes Boot benötigt wird, und wir werden Sie frühzeitig darauf hinweisen.

Geben Sie uns die Informationen

Schickt uns euer Datum und die Gästeanzahl, und wir antworten euch mit den passenden Booten und einem ersten Entwurf für den Tag. Details findet ihr auf der Seite zum Hochzeitsyacht-Service, oder schreibt dem Team eine Nachricht auf WhatsApp unter +971 50 503 7702.