Yacht-Hochzeit in Abu Dhabi: Reiseführer für anreisende Gäste

Wenn Ihre Gäste für eine Yacht-Hochzeit in Abu Dhabi anreisen, lässt sich die Aufgabe des Reisebüros einfach beschreiben und es lohnt sich, sie sorgfältig zu erledigen: Bringen Sie alle ausgeruht, angemessen gekleidet und pünktlich zum richtigen Yachthafen und sorgen Sie anschließend dafür, dass sie wieder sicher in ihr Hotel zurückkommen. Dieser Leitfaden behandelt die wichtigen Entscheidungen in der Reihenfolge, in der die Gäste danach fragen werden: wann sie landen sollten, wo sie übernachten sollten, wie sie die Yas Marina oder die Al Bateen Marina erreichen, was sie für einen Bootsausflug einpacken sollten und die eine Gruppen-Nachricht, die all diese Fragen beantwortet.

Wann die Gäste ankommen sollten

Bitten Sie die Gäste, spätestens am Tag vor der Hochzeit anzureisen. Ein Charterboot legt zu einer festgelegten Zeit ab, und der Kapitän kann das Boot nicht wegen eines verspäteten Fluges warten lassen; daher ist eine Ankunft am selben Tag eher ein echtes Risiko als eine knappe Verbindung. Gäste, die am Vorabend ankommen, haben Zeit zum Schlafen, können den Yachthafen bei Tageslicht finden, wenn sie möchten, und sich in Ruhe ankleiden. Für Langstreckengäste, die mehrere Zeitzonen überqueren, sind zwei Nächte vorher angenehmer, besonders wenn die Zeremonie bei Sonnenuntergang stattfindet und der Empfang bis in die Nacht hinein dauert.

Abflüge am Morgen nach der Arbeit funktionieren gut. Ein Flug am späten Vormittag lässt Zeit für ein gemütliches Frühstück; ein Flug am frühen Morgen tut dies nicht, und Gäste, die tanzen, bis das Boot anlegt, werden es bereuen.

Wo die Gäste übernachten sollten: zwei Yachthäfen, zwei Antworten

Die richtige Gegend hängt ganz davon ab, von welchem Yachthafen das Boot ablegt – legen Sie also zuerst den Abfahrtsort fest und teilen Sie ihn den Gästen erst danach mit.

Wenn das Boot von der Yas Marina ausläuft: Übernachten Sie auf Yas Island. Der Yachthafen ist nur eine kurze Autofahrt vom Flughafen entfernt, die Insel bietet eine große Auswahl an Hotels, die nur wenige Minuten von den Anlegestellen entfernt sind, und die Gäste können zu Fuß gehen oder eine sehr kurze Taxifahrt bis zum Einstieg nehmen. Yas ist die einfachste Wahl für Gruppen mit Kindern und älteren Angehörigen, da alles nah beieinander liegt.

Wenn das Boot von der Al Bateen Marina ausläuft: Übernachten Sie auf der Hauptinsel, entlang der Corniche oder in den Stadtteilen Downtown und Al Bateen. Der Al Bateen Marina liegt auf der Westseite der Insel Abu Dhabi, in der Nähe des Emirates Palace und der Etihad Towers, und die Fahrt vom Flughafen führt quer durch die Stadt; planen Sie daher zu Stoßzeiten mehr Zeit ein, als auf der Karte angegeben ist. Der Vorteil ist, dass die Gäste in den Tagen rund um die Hochzeit auch in der Nähe des Corniche-Strandes, des Louvre auf Saadiyat und der Scheich-Zayed-Großmoschee sind.

Wir empfehlen keine bestimmten Hotels und nennen auch keine Preise; diese ändern sich ständig, und Ihr Reisebüro hat den aktuellen Überblick. Was wir Ihnen jedoch sagen können, ist, um welchen Yachthafen es sich handelt, auf welcher Seite der Stadt er liegt und wie lange der Transfer zu Ihrer Einschiffungszeit in der Regel dauert.

Anreise zum Yachthafen am Tag der Veranstaltung

• Taxis und Fahrdienst-Apps sind die einfachste Option für kleine Gruppen. Nennen Sie den Fahrern den Namen des Yachthafens und – sobald wir ihn Ihnen mitteilen – den genauen Treffpunkt, denn Yachthäfen sind groß und Abendgarderobe eignet sich nicht für einen Spaziergang entlang des falschen Stegs.
• Ein gemeinsamer Minibus ab einem Hotel ist die entspannteste Option für 20 bis 40 Gäste. Alle fahren gemeinsam los, niemand kommt zu spät, und der Fahrer kann warten oder am Ende des Charterausflugs zurückfahren. Bitten Sie den Concierge Ihres Hotels oder ein lokales Transportunternehmen, dies zu organisieren.
• Gäste, die mit dem eigenen Auto anreisen, sollten darüber informiert werden, wo sich die Parkplätze am Yachthafen befinden, und dass sie dreißig Minuten vor dem Einsteigen da sein sollten.

Die von uns angegebene Einschiffungszeit ist der Zeitpunkt, zu dem die Gäste am Treffpunkt sein sollten, nicht die Abfahrtszeit. Die Crew benötigt diese Minuten, um die Passagierliste zu überprüfen, allen beim Einsteigen zu helfen und die Sicherheitsanweisungen durchzugehen, bevor die Leinen gelöst werden.

Was Sie für eine Hochzeit auf See einpacken sollten

Gäste, die noch nie auf einer Yachthochzeit waren, packen ihre Sachen wie für einen Ballsaal und bereuen es später. Fügen Sie Folgendes in die Gruppen-Nachricht ein:

• Schuhe: flache Schuhe oder Schuhe mit Blockabsatz, weiche Sohlen. Stöckelschuhe sind an Deck unsicher und hinterlassen Spuren auf dem Teakdeck. Viele Gäste bringen Schuhe mit Absatz für Fotos auf dem Steg mit und ziehen sich an Bord um.
• Kleidung in Schichten: Nach Einbruch der Dunkelheit ist das Wasser von November bis März kühler als in der Stadt; ein Umhang oder eine Jacke sind sehr nützlich. In den wärmeren Monaten sind atmungsaktive Stoffe und ein Hut für Tagescharter empfehlenswert.
• Sonnenschutz für jeden Törn, bei dem die Einschiffung vor Sonnenuntergang erfolgt, und eine Sonnenbrille für die Porträts zur „Golden Hour“.
• Bitte nur eine kleine Tasche mitbringen. Der Platz an Deck ist für die Gäste reserviert; Koffer bleiben im Hotel.
• Medikamente und Tabletten gegen Reisekrankheit für alle, die sich Sorgen machen – obwohl die Küstengewässer von Abu Dhabi an den meisten Tagen ruhig sind und das Boot während der Zeremonie stillliegt.

Die Wahl des Bootes unter Berücksichtigung der anreisenden Gäste

Bei einer Hochzeit am Reiseziel kennt man die Teilnehmerzahl in der Regel frühzeitig, da die Gäste bereits ihre Flüge gebucht haben. Für eine typische Gruppe von 25 bis 40 Personen eignen sich drei Boote:

• Miss Kim House Boat, 30 Gäste, mindestens drei Stunden. Der Innen-Salon bietet Verwandten mit Jetlag einen bequemen Platz zum Sitzen, während die Zeremonie und die Fotos auf dem offenen Deck stattfinden.
• Hausboot Luxury M2, 40 Gäste. Die Option für einen kompletten Empfang, wenn beide Familien anreisen und jeder einen Platz am Tisch benötigt.
• King House Boat, 30 Gäste. Ein schattiges Oberdeck und ein Salon mit Glaswänden im Unterdeck, sodass sich die Gäste an einem langen Abend zwischen Luft und Schatten hin- und herbewegen können.

Egal, für welches Boot Sie sich entscheiden – die Hochzeitsdekoration und die Hochzeitstorte sind im Paketpreis enthalten, wodurch Sie zwei Dienstleister von der Liste streichen können, die Sie sonst von Ausland aus organisieren müssten. Auf der Seite zum Hochzeitsyacht-Service erfahren Sie, wie der Tag abläuft.

Die Gruppen-Nachricht, die alle Fragen beantwortet

Schickt zwei Wochen vor der Hochzeit eine Nachricht an alle Gäste und setzt sie als „angeheftet“. Sie sollte in dieser Reihenfolge folgende Informationen enthalten: das Datum; den Namen des Yachthafens und den von uns angegebenen Treffpunkt; die Uhrzeit, zu der man am Treffpunkt sein soll; die Dauer des Charteraufenthalts und die ungefähre Rückkehrzeit des Bootes; Hinweise zu Schuhwerk und Kleidung; einen Hinweis darauf, dass Kinder und ältere Gäste willkommen sind und von der Crew betreut werden; sowie eine Telefonnummer für den Tag. Gäste, die anreisen, lesen keine langen E-Mails, aber sie lesen eine angeheftete Nachricht mit sieben Zeilen.

Häufig gestellte Fragen

Wie früh sollte das Brautpaar in Abu Dhabi ankommen?

Drei oder vier Tage vor der Hochzeit ist angenehm. So habt ihr einen Tag Zeit, den Yachthafen zu besuchen, das Boot anzusehen, die Farben für die Dekoration persönlich abzustimmen, falls ihr das möchtet, und habt trotzdem noch Zeit für die Kuchenverkostung und einen Probedurchlauf des Ablaufplans.

Können Gäste ihr Gepäck auf dem Boot verstauen?

Nein. Die Gäste sollten vor dem Charter in ihrem Hotel einchecken. Eine kleine Tasche pro Person ist in Ordnung; alles, was größer ist, nimmt Platz auf dem Deck weg, der sonst für Sitzgelegenheiten und Dekoration benötigt wird.

Was passiert, wenn der Flug eines Gastes am Hochzeitstag Verspätung hat?

Der Kapitän kann das Boot nicht aufhalten, da die Charterzeit für alle an Bord läuft. Teilen Sie dem Gast die ehrliche Antwort im Voraus mit, damit er einen Flug am Vortag bucht. Sollte es dennoch zu einer Verspätung kommen, informieren wir Sie am Tag selbst darüber, was möglich ist.

Ist das Wetter in Abu Dhabi für einen festen Termin zuverlässig?

An der Küste von Abu Dhabi ist das Wetter fast das ganze Jahr über stabil, und die kühleren Monate sind für Gäste aus Europa und Asien am angenehmsten. Der Kapitän entscheidet am Tag selbst über die Seebedingungen, und das Team bestätigt dies am Vortag mit Ihnen.

Richten Sie Ihr Reisebüro ein

Teilen Sie uns Ihr Datum, die Gästeanzahl und die Abflugorte Ihrer Gäste mit, und wir schlagen Ihnen den Yachthafen und das Boot vor, die die Anreise für Ihre Gäste am einfachsten machen. Schreiben Sie dem Team eine Nachricht auf WhatsApp unter +971 50 503 7702 oder sehen Sie sich zunächst die Flottenübersicht an, um die Kapazitäten zu vergleichen.